一般社団法人ビジネスマネジメント改革協会(以下、「当協会」といいます)は、コンサルタント業務、各種セミナーの開催・実施業務を主体とした事業活動により、顧客情報をはじめ、個人情報の取得および活用が必要となります。当協会は個人情報の取得・利用にあたっては個人の権利利益を保護することが最も重要な責務と認識し、その責務を果たすため以下の方針に従って、安全に管理し、目的に沿って正しく利用することをここに宣言いたします。
1. 法令等の遵守
当協会は、個人情報保護法をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して、個人情報を取扱います。
2. 適切な取得および利用目的の特定
当協会は個人情報を取得する場合には、適法かつ公正な方法により行うとともに、利用目的を明確にし、当該利用目的達成に必要な範囲内において個人情報を収集します。
また個人情報の利用は当該利用目的から逸脱しない範囲で行います。 当協会における個人情報の利用目的は以下のとおりです。
- お客様等に対する営業活動およびこれに関連する業務を遂行するため
- 各種セミナー、勉強会、講演等にあたって告知や集客およびこれらに関連する業務を遂行するため
- 広報活動およびこれに関連する業務を遂行するため
- 当協会の事業所に立ち入られる方および電話、Fax、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等のため
- 当協会の採用活動およびこれに関連する業務を遂行するため
- 当協会の有期契約労働者、派遣労働者、アルバイトの方々などとの契約の履行および事務処理等のため
その他、当協会関係者に対し、当協会が事業活動上必要な業務を行うため。なお、上記以外の目的で利用する場合は、その都度利用目的を通知または公表いたします(ただし、取得状況により利用目的が自明であると認められる場合、その他法により利用目的を通知公表する必要がない場合は除きます)。
3. 目的外利用の禁止
当協会は、個人情報を利用する際は、ご本人の同意をいただいた利用目的の範囲を超えた利用(個人情報の目的外利用)はいたしません。当社ではかかる点を厳守するため、当協会内部での個人情報取扱状況に関しての定期的確認措置、および内部監査によるチェックを継続しておこなっていきます。
4. 個人情報の漏えい・滅失または毀損の防止および是正
当協会は個人情報の取扱に関する規程を定め、管理責任者が個人情報の取得から廃棄までを一貫して責任を持つ管理体制により、個人情報を適正に管理してまいります。当協会従業員等の監督、業務委託先の監督を徹底し、個人情報の漏えい・滅失または毀損の防止に努めてまいります。この管理体制について、外部機関の指摘、苦情や緊急事態の発生、定期点検等で不適合が発見された場合は、速やかに是正処置および予防措置を取り再発を防止いたします。
5. 第三者提供の制限
当協会は、ご本人の同意をいただいた場合、法令に基づく場合、人の生命または財産などの権利利益を保護するために必要と認められる場合など、 特段の事情がある場合を除き、個人情報をご本人の承諾なく第三者に提供することはいたしません。
6. 個人情報の開示・訂正等
当協会は、ご本人からご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止などを求められた場合には、ご本人であることを確認した上で合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
そのため、ご本人からのお問い合わせ、ご相談に対応するための「相談窓口」を設けます。
7. 苦情および相談
当協会は、当協会の個人情報保護の取組みに関する苦情・相談等の問い合せに対して適切且つ迅速に対応します。当社の個人情報保護の取り組みに関する苦情・相談、本プライバシーポリシーの内容に関してのお問い合わせにつきましては、下記窓口までご連絡ください。
一般社団法人ビジネスマネジメント改革協会
所在地:東京都港区赤坂5−1−27 中峰マンション5A
TEL:070-3133-4578
一般社団法人ビジネスマネジメント改革協会
代表理事 吉本 清志
制定日 2021年11月11日